Was gehört in ein Impressum?  – Alle Antworten auf die Fragen – Warum du ein Impressum brauchst und was drin stehen muss

Deine Website ist dein digitales Schaufenster, das du der Welt zeigst. Und genau wie dein physisches Geschäft eine Anschrift haben muss, benötigt auch deine Website (Online-Präsenz) eine klare „Adresse“ – das Impressum.

Das Impressum ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, es ist dein rechtlicher Leitstern, der Vertrauen schafft und Transparenz zeigt. Es sagt deinen Usern (Besucher*innen): „Hier ist ein echtes Business mit einer echten Person dahinter!“

In deinem Impressum muss eine ganz bestimmte Konstellation an Informationen enthalten sein:

Dein Name bzw. Firmenwortlaut

Deine Rechtsform ist in den meisten Fällen ja ohnehin ersichtlich. Hier mein Beispiel:

Sternloscreative e.U. – Firmenname – Rechtsform Einzelunternehmerin – die Punkte sagen aus, dass ich ins Firmenbuch eingetragen bin. Wäre ich das nicht, würde hier Monika Stern eU stehen.

Deine Anschrift – Standortberechtigung

„Muss meine Adresse in das Impressum?“

ist eine der meistgestellten Fragen und die Antwort lautet in der Praxis in den meisten Fällen: Ja.

Dort, wo du dein Gewerbe angemeldet hast, ist der Standort deiner Gewerbeberechtigung. Vielen ist oft nicht klar, dass dies heißt, sie müssen ihre Privatadressen angeben.

Als Einzelunternehmer*in ist das aber genau die Adresse. Willst du das nicht, musst du dir rechtliche Unterstützung holen, um deine Alternativen zu besprechen. Hierzu kann ich euch meinen Wirtschaftsanwalt meines Vertrauens empfehlen: Mag. Arnulf Schaunig.

Aus persönlicher Erfahrung kann ich sagen, dass in den letzten fast 9 Jahren noch nie jemand bei mir zu Hause war, den ich nicht auch eingeladen habe.

Berücksichtigen solltet ihr vielleicht:
Ich kann zu jederzeit euren Gewerbestandort im Internet abfragen – denn dieser steht im GISA-Auszug, und den kann ich ohne eure Zustimmung ganz easy abfragen.

Was ist jetzt, wenn du aber zum Beispiel in einer Gemeinschaftspraxis arbeitest?
Kannst du diese Adresse nehmen?
Ob das rechtlich hält, kann ich dir nicht beantworten, wie erwähnt bin ich ja keine Anwältin. Aus rein persönlicher Meinung ist das besser als keine Adresse, und wenn ich dich wirklich dort finde – alles fein.
Wie gesagt, meine ganz persönliche Meinung.

Deine Kontaktdaten

Deine UID-Nummer oder du bist Kleinunternehmer*in

Deine Firmenbuchnummer, Firmensitz & das Firmenbuchgericht

Solltest du im Firmenbuch eingetragen sein, müssen diese Angaben im Impressum eingetragen werden.

Muss man sich ins Firmenbuch eintragen lassen?
Als einzelunternehmer*in musst du dich nicht ins Firmenbuch eintragen lassen.

Warum sollte man sich ins Firmenbuch eintragen lassen?
Auch hie rkann ich dir gern mein Beispiel nennen. Ich bin einzelunternehmerin und somit hätte meine Firma Monika Stern eU heissen müssen. Das wollte ich aber nicht, da ich ja immer eine kleine aber feine Werbeagentur mit Mitarbeitern und Lehrlingen werden wollte. Daher habe ich mich ins Firmenbuch eintragen lassen damit ich einen Firmennamen verwenden kann – sternloscreative e.U.

Mittlerweile habe ich den Firmennamen schützen lassen daher ist jetzt ein ® dran– aber das ist eine andere Geschichte.

Gwerbewortlaut, Gisanummer, Berufsrecht bzw. gewerbeordung

Auftsichtbehörde/Gewerbebehörde, Berufsbezeichnung  & Verleihungsstaat

Obligatorische Angaben

Zusatztipp – Social Media

Wir benötigen für die Social Media Kanäle die wir verwenden ein gültiges Impressum. Dazu müssen wir den Link unseres Impressums dort hinterlegen. Ich füge immer einen Satz im aktuellen Impressum hinzu. Damit brauchen wir nicht noch ein zusätzliches Impressum;)

Das Impressum einer Website befindet sich in der Regel im Footer und muss von jeder Seite aus leicht erreichbar sein. Der Footer ist der ganz untere Bereich einer Website. Der Impressumslink darf durch nichts verdeckt werden. Auch nicht durch den Cookie Banner. Achte darauf das der Cookie Banner einen Impressumslink vorweist (das selbe gilt auch für den Link der Datenschutzseite).

Wichtig: Das Impressum und die Datenschutzerklärung müssen je eine eigene seite sein. Nicht beides auf eine Seite.

Ein gut platziertes Impressum ist wie ein heller Stern am Nachthimmel. Nicht zu übersehen und gibt deiner Website (also dir) die notwendige Seriosität.

Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum kann rechtliche Folgen haben und gleichzeitig das Vertrauen deiner potenziellen Kund:innen kosten.

Das Impressum wirkt auf den ersten Blick oft wie ein Pflicht-To-do. In der Praxis sehe ich aber immer wieder, wie es schnell zum echten Stolperstein wird. Vor allem dann, wenn dein Impressum fehlt, unvollständig ist oder schwer auffindbar ist.

Die möglichen Folgen können unter anderem sein:

Gerade für dich als Neugründer:in oder Einzelunternehmer:in können solche Konsequenzen besonders unangenehm sein. Unerwartete Kosten oder der Verlust von Glaubwürdigkeit treffen oft genau dann ein, wenn du gerade dabei bist, dir etwas Vertrauen aufzubauen. Das kann dein Business-Universum ordentlich durcheinanderbringen.

Fazit: Ein gut sichtbares und korrekt ausgefülltes Impressum ist deshalb nicht nur eine rechtliche Formalität, sondern auch ein Zeichen von Transparenz und Professionalität.  Damit für dich ein wichtiger Baustein für das Vertrauen deiner Nutzer:innen.

Das Impressum und die Datenschutzerklärung sind wie Geschwister im Rechtskosmos. Beide sind Pflicht, beide sollten aktuell sein, beide schützen dich und deine User:innen bzw. Kund*innen!

In meiner „Sternenschmiede“ sorge ich dafür, dass deine Website nicht nur wunderschön und funktional ist, sondern auch mit Fokus auf rechtliche Sorgfalt (datenschutz- und rechtsbewusst aufgebaut) und aktuelle Anforderungen umgesetzt wird.

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Hinweis: Die Vorlagen dienen als Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.

Fazit